Die Karteikarte "Standard" (Privatanschrift)

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Die Karteikarte "Standard" (Privatanschrift)

In diesem Dialogfenster werden die Daten eines Privatkunden eingetragen:

 

 

Der Bereich "Allgemeine Daten"

 

ADRESSNUMMER

Vergeben wird ein eindeutiger Schlüssel für Kunden, Lieferanten und Erstkontakte.

Die Vergabe erfolgt automatisch gemäß den Einstellungen im Firmenstamm. Die Adressnummer bildet den Such- und Ordnungsbegriff der Adressdaten. Die [F5]-Taste öffnet die Auswahltabelle der Adressen.

 

ADRESSGRUPPE

Jede Adresse können Sie einer übergeordneten Gruppe zuordnen. Mit der Funktionstaste [F5] öffnet sich eine Auswahltabelle mit den angelegten Adressgruppen. Dieses Feld nimmt die 2-stellige Adressgruppennummer auf.

 

VORLAGE FÜR ANREDE

Wählen Sie hier mit [F5] aus der Auswahltabelle Anredenverwaltung die zutreffende Anrede aus und bestätigen Sie mit [RETURN].

 

ANREDE

Wenn im Feld VORLAGE FÜR ANREDE eine Vorlage ausgewählt und mit [RETURN] bestätigt wurde, wird hier die entsprechende Anrede automatisch eingetragen.

 

TITEL

Hier kann ein Titel für den Kunden hinterlegt werden.

 

VORNAME

Vorname des Kunden.

 

NACHNAME

Familienname des Kunden.

 

BRIEFANREDE

Hier kann ein Anredentext hinterlegt werden, wie er in Anschreiben erscheinen soll.

 

STRASSE

Dieses Feld nimmt die Straße auf. Wenn Sie über eine Postleitzahlendatei verfügen, wird durch Auswahl der Straße aus dem Postleitzahlenverzeichnis die richtige Postleitzahl automatisch in das Feld PLZ übertragen, ebenso der Name des Ortes in das Feld ORT.

 

HAUSNUMMER

Hier wird die Hausnummer der Adresse eingetragen.

 

POSTLEITZAHL

Eingetragen wird die Postleitzahl. Wenn Sie über eine Postleitzahlendatei verfügen, wird mittels der [F5]-Taste oder durch einen Mausklick auf die [PFEIL]-Taste die Auswahltabelle der Postleitzahlen geöffnet. Durch Auswahl der Postleitzahl aus dem Postleitzahlenverzeichnis wird auch der Ortsname automatisch in das Feld ORT übertragen.

 

Hinweis

Postleitzahlendatei

Aktuelle PLZ/Straßenverzeichnis-Daten können und dürfen aus lizenzrechtlichen Gründen von SoftENGINE nicht zur Verfügung gestellt werden.

 

Im BüroWARE Konfig-Modul (bw000332.exe) gibt es unter Tools/Spezial->Allgemein-> den Punkt "Postleitcodedaten einlesen", damit können die Daten, die bei der Deutschen Post erworben werden können, eingelesen werden. SoftENGINE stellt damit eine Schnittstelle für die Daten der Deutschen Post zur Verfügung.

 

Genauere Informationen erhalten Sie bei der Deutschen Post Direkt GmbH:

Tel.: +49 228 182-57111

Fax: +49 228 182-57139

info@postdirekt.de

www.postdirekt.de

 

ORT

Eingetragen wird der Name des Ortes. Wenn Sie über eine Postleitzahlendatei verfügen, wird durch Auswahl des Ortes aus dem Postleitzahlenverzeichnis die richtige Postleitzahl automatisch in das Feld PLZ übertragen.

 

LAND

Eingetragen wird das Land.

 

Hinweis

Wurde in der Karteikarte "Allgemein" das entsprechende Land in das Feld LAND eingetragen, wird die Abfrage "Sollen die landesspezifischen Vorgaben übernommen werden?" angezeigt. Wird diese Abfrage mit <Ja> bestätigt, werden die adressbezogenen Steuerangaben (Menüpunkt "Bearbeiten > Optionen/Parameter > adressbezogene Steuerangaben") automatisch gefüllt.

 

 

Der Bereich "Kommunikation"

 

TELEFON

Eingetragen wird die Telefonnummer der Adresse. Bei entsprechender Hardware ist für dieses Feld die Tapi-Telefonwahl verfügbar. Ein Mausklick auf das Telefon-Symbol öffnet den Dialog "Tapi-Anwahl".

 

TELEFAX

Eingetragen wird die Faxnummer der Adresse. Bei entsprechender Hardware ist für dieses Feld die Tapi-Telefonwahl verfügbar. Ein Mausklick auf das Telefon-Symbol öffnet den Dialog "Tapi-Anwahl".

 

MOBILTELEFON

Dieses Feld nimmt die Mobilfunknummer auf. Bei entsprechender Hardware ist für dieses Feld die Tapi-Telefonwahl verfügbar. Ein Mausklick auf das Telefon-Symbol öffnet den Dialog "Tapi-Anwahl".

 

E-MAIL-ADRESSE

Hier ist die Mailadresse des Kunden einzutragen.

 

HOMEPAGE

Hat der Kunde eine Homepage, tragen Sie diese hier ein. Die [F5]-Taste startet den Standard-Internet-Browser und stellt eine Verbindung zur eingetragenen Internet-Domain her.

 

 

Der Bereich "Einstellungen/Info"

In diesem Bereich werden Bankverbindung, Zahlungskonditionen, Lieferbedingung und Steuerberechnung der Adresse angezeigt.

 

 


Die Menüleiste:


 

<Allgemein>

<Bearbeiten>

<Ansicht>

<Tools>

<Extras>

<Einstellungen>