Medienverwaltung

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Medienverwaltung

In der Medienverwaltung werden in einer zentralen Datenbank alle Dateien verwaltet, für die bei den jeweiligen Artikeln hinterlegt werden (z.B. Artikelbilder).

 

 

So rufen Sie die Medienverwaltung auf:

 

1. Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt "Warenwirtschaft > Stammdaten > Medienverwaltung"
 

 
oder klicken Sie im Artikelstamm auf "Extras > Medienverwaltung".
 

 

Die Medienverwaltung wird geöffnet.
 

 

Im Verzeichnisbaum sehen Sie die bereits erstellten Kataloge

 

Die Menüleiste:

 

<Einstellungen>

 

Grundeinstellungen

Öffnet den Dialog zur Festlegung der Grundeinstellungen.

Grundeinstellungen

 

Erlaubte Dateitypen festlegen

Öffnet die vorgelagerte Auswahl erlaubter Dateitypen.

Erlaubte Dateitypen festlegen

 

Statistik

Ruft die Medienverwaltung-Statistik auf.

Statistik

 

<Hinzufügen>

 

In Medienverwaltung kopieren

Wenn Sie diese Option wählen, wird eine Kopie der Datei in der Medienverwaltung abgelegt.

 

In Medienverwaltung verschieben

Wenn Sie diese Hinzufüge-Option wählen, wird die Original-Datei von ihrem ursprünglichen Speicherort  in die Medienverwaltung verschoben.

 

Verknüpfung erstellen

Mit dieser Option wird eine Verknüpfung zur Datei in der Medienverwaltung erstellt.

 

<Löschen>

 

Verknüpfung und Datei löschen

Löscht nach Bestätigung einer Nachfrage eine Verknüpfung sowie eine Datei, die in die Medienverwaltung kopiert oder verschoben wurde. Die Original-Datei an ihrem Ursprungsort bleibt davon unberührt.

 

Nur Verknüpfung löschen

Löscht ausschließlich Verknüpfungen in der Medienverwaltung.

 

<Duplizieren>

 

Verknüpfung und Datei duplizieren

Legt eine Verknüpfung zur Original-Datei sowie eine Kopie der Datei in der Medienverwaltung ab. Vergeben Sie für das Duplikat einen neuen Namen.

 

Nur Verknüpfung duplizieren

Legt eine Kopie der Dateiverknüpfung in der Medienverwaltung ab.

 

<Bearbeiten>

 

[RETURN] öffnet die Einzelbearbeitung für den in der Tabelle markierten Medieneintrag. Im Einzelbearbeitungsdialog können Sie Dateieigenschaften überprüfen, die Dateibeschreibung sowie die Quellenangabe ändern.