Mahnwesen

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Mahnwesen

Die aktuelle Situation zeigt, dass kein Unternehmen mehr, unabhängig von der Größenordnung, auf ein optimal organisiertes Mahnwesen verzichten kann. Die betriebswirtschaftliche Notwendigkeit ergibt sich aus den Finanzierungskosten, die nicht eingehaltene Zahlungsziele verursachen. Ein hohes Zinsniveau verursacht darüber hinaus ein sprunghaftes Ansteigen dieser Finanzierungskosten. Höhe und Dauer der Kundenforderungen sind zwar beeinflussbar, erfordern aber in der Regel besondere Anstrengungen. Die Finanzbuchhaltung bietet Ihnen die Möglichkeit - ohne großen Organisationsaufwand - ein funktionierendes betriebliches Mahnwesen aufzubauen.

 

Da das betriebliche Mahnwesen nicht isoliert in Ihrem Unternehmen arbeiten kann, sind sämtliche relevanten Bereiche innerhalb des Programms verknüpft und tauschen die anfallenden Informationen aus. Durch die Echtzeit-Verarbeitung wird gewährleistet, dass die Informationen dem Anwender ohne Zeitverzögerung zur Verfügung stehen.

 

Hinweis:

Mahnwesen mit Fremdwährung

Um Mahnungen mit Fremdwährung zu erstellen, wird eine Mahngruppe für die Fremdwährung benötigt, weiterhin müssen Formulare individualisiert werden.

Im Buchungssatz gibt es den OP Betrag in Fremdwährung, der dann statt Euro verwendet werden muss.

 

Mahnvorschlag

Der Mahnvorschlag ist stapelorientiert. Es wird pro Mahnlauf ein Stapel für alle Mahnungen angelegt und jeweils ein Stapel pro Mahngruppe. Sie können sowohl den Stapel aller Mahnungen bearbeiten als auch die einzelnen Mahngruppenstapel.

Es wird zunächst ein Mahnlauf durchgeführt, welcher die zur Mahnung fälligen Kunden in einer Auswahltabelle als Mahnvorschlag anzeigt.

Um einen korrekten Mahnlauf durchführen zu können, müssen in den Basisdaten zunächst grundlegende Einstellungen zum Mahnwesen hinterlegt werden.

 

Mahnwesen

Mahngruppen

 

 

So rufen Sie das Mahnwesen auf:

 

1.Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Finanzbuchhaltung > Mahnwesen".

 

 

Das Programm öffnet das Mahnwesen.

 

 

Wenn bereits Mahnvorschläge vorhanden sind, werden diese in einer Tabelle angezeigt.

Sie können mit [RETURN] sowohl den Stapel aller Mahnungen bearbeiten als auch die einzelnen Mahngruppenstapel.

Im Infofenster werden Ihnen zusätzlich die Selektionskriterien angezeigt, die zur Erstellung des Mahnstapels verwendet wurden.

 

 


Die Menüleiste:


 

<Allgemein>

<Bearbeiten>

<Ansicht>

<Tools>

<Extras>

<Einstellungen>